Wij van Groene Gasten B.V. (waarvan de website www.SubsidieDuurzaam.nl een onderdeel is), gevestigd aan de Buitentuinen 55 in den Haag en ingeschreven in het handelsregister onder KvK-nummer: 93232098, nemen uw privacy zeer serieus en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons toevertrouwt, vertrouwelijk wordt behandeld.
Op deze pagina leggen wij uit welke (persoons-) gegevens wij van u verzamelen en op welke wijze we daarmee omgaan.
Verkrijging (persoons-)gegevens
Om onze dienstverlening succesvol te kunnen voltooien hebben wij een aantal (persoons-)gegevens nodig van u, de opdrachtgever. Wanneer u gebruik maakt van de diensten van Groene Gasten B.V., verstrekt u zelf een aantal persoonsgegevens aan Groene Gasten B.V.. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Wij verwerken de volgende (persoons-)gegevens:
- Contact- en NAW-gegevens;
- Burgerservicenummer;
- IBAN nummer;
- Offerte en/of factuur en indien nodig foto’s van het energiebesparende product of maatregel waarvoor u subsidie wilt aanvragen;
- Overige gegevens die we via ons aanmeldformulier verzamelen en betrekking hebben op het energiebesparende product of maatregel waarvoor u subsidie wilt aanvragen.
Hieronder beschrijven we de situaties waarbij u uw gegevens met ons deelt zodat u weet hoe we met uw gegevens omgaan en waarom we die verzamelen.
U bezoekt onze website zonder (zelf) gegevens achter te laten
Indien u onze Website bezoekt maar niet zelf gegevens achterlaat via het contact- en/of aanmeldformulier verwerken we geen persoonsgegevens van u.
U geeft een digitale dan wel papieren opdrachtbevestiging om een subsidietraject op te starten
Op onze website staat een digitaal aanmeldformulier waarvan ook een printbare versie beschikbaar is in PDF formaat welke u naar ons kunt e-mailen of per post kunt toesturen. Zodra u begint met het invullen van het online formulier worden uw gegevens opgeslagen. Als u het online formulier niet volledig invult en de webpagina afsluit worden de ingevoerde gegevens direct, bij afsluiting van de webpagina, verwijderd. Vult u het formulier volledig in en rondt u de aanvraag af door aan te vinken dat u onze “algemene voorwaarden” accepteert en dat u acht heeft genomen van onze “privacyverklaring” (beide in te lezen) en het aanmeldformulier ingevuld heeft verzonden dan geeft u Groene Gasten B.V. de opdracht om namens u een subsidieaanvraag te verzorgen. We verzamelen in het aanmeldformulier enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor het afhandelen van het subsidietraject. Hieronder volgt een overzicht van hetgeen we opvragen. Afhankelijk van de maatregel/product kunnen minder gegevens benodigd zijn.
Bankrekeningnummer
De RVO heeft uw rekeningnummer nodig om te weten op welk bankrekeningnummer de subsidie gestort kan worden. Wij geven uw rekeningnummer enkel door aan de RVO.
Kopie offerte, opdrachtbevestiging of factuur
Op basis van deze stukken kunnen wij de gegevens controleren. Deze gegevens zullen wij doorgeven aan de RVO zodat er een definitieve berekening van de tegemoetkoming kan worden gemaakt.
Overige gegevens die worden doorgegeven aan de RVO
Ten behoeve van een juiste beoordeling en afhandeling van het subsidietraject zullen wij naast de hierboven genoemde gegevens verder het volgende verstrekken aan de RVO worden: tenaamstelling, adres, geboortedatum, aankoopsom, investering en datum van plaatsing
Bewaartermijn
Er bestaat een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Tijdens deze periode zullen uw gegevens enkel op verzoek van u, de RVO of de Belastingdienst ter beschikking worden gesteld. Na 7 jaar zullen zowel papieren- als digitale gegevens worden vernietigd door een bedrijf dat vertrouwelijke documenten permanent vernietigt.
Groene Gasten B.V. heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- Toegang tot uw gegevens is strikt beperkt tot de voor de uitvoering noodzakelijke personen
- Toegang tot uw gegevens door medewerkers van Groene Gasten B.V. vindt uitsluitend plaats op basis van multi-factor authenticatie
- De applicaties van Groene Gasten B.V. kunnen alleen middels een SSL-verbinding (ook wel https genoemd) benaderd worden
- Wij sluitende passende verwerkersovereenkomsten hebben afgesloten met Verwerkers die wij inschakelen
- Wij passen encryptie op back-up bestanden toe
- Nadat onze dienstverlening is voltooid bewaren wij uw gegevens nog 7 jaar op basis van een voor ons wettelijke verplichting. Na afloop van uw traject plaatsen we uw persoonsgegevens in een versleuteld archief op een andere server. Zodra de bewaartermijn is verstreken worden uw gegevens automatisch definitief verwijderd.
Delen van uw gegevens met derden
Wij zullen uw gegevens niet aan andere partijen verstrekken indien u hiervoor geen toestemming heeft gegeven, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die u met Groene Gasten B.V. heeft gesloten of indien dit wettelijk verplicht is. In het geval dat we gegevens delen met derden hebben we een verwerkersovereenkomst met de betrokken partij afgesloten waarin ze verklaren zich aan de vereisten van onze privacyverklaring te houden. Groene Gasten B.V. verklaart hierbij dat de verwerkersovereenkomsten voldoen aan de Nederlandse privacywet.
Uw privacy rechten
In het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens, beschikt u over de volgende privacy rechten:
- Recht op toegang tot de persoonsgegevens die Groene Gasten B.V. mogelijk over u beschikt;
- Recht op rectificatie, vervolledigen of updaten van uw persoonsgegevens;
- Recht op schrapping van uw persoonsgegevens (‘right to be forgotten’) (Groene Gasten wijst u er in dit kader wel op dat het uitvoeren van bepaalde diensten niet meer mogelijk is voor Groene Gasten indien u bepaalde noodzakelijke persoonsgegevens schrapt of laat schrappen);
- Recht op een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens;
- Recht van bezwaar/verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Wanneer u uw privacy rechten wenst uit te oefenen, gelieve dan contact op te nemen met info@subsidieduurzaam.nl of dit per post kenbaar te maken via Postbus 32421, 2503AC te Den Haag.
Autoriteit persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookiebeleid
Bij het bezoek van de website www.SubsidieDuurzaam.nl worden er automatisch gegevens verzameld via cookies, in overeenstemming met de cookie-instellingen in uw browser. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken. Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig. Deze Website maakt gebruik van verschillende soorten cookies.
We maken geen gebruik van geautomatiseerde gegevensverzameling of anders gezegd we doen niet aan profilering. Wij maken alleen gebruik van functionele cookies. U kunt het gebruik van cookies op elk moment uitschakelen via uw browserinstellingen en door de al opgeslagen cookies op uw computer te verwijderen. Het uitschakelen van de cookies heeft wel gevolgen voor uw gebruik van de Websites. Het kan ertoe leiden dat sommige functies van de Websites niet goed functioneren.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Als wij deze verklaring aanpassen, dan zullen wij dat melden via onze Website. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 4 oktober 2023.
Lees hier het fraudebeleid en fraudeprotocol wat de RVO hanteert omtrent uw privégegevens.
https://www.rvo.nl/onderwerpen/contact/fraudehttps://www.rvo.nl/onderwerpen/contact/fraude
https://www.rvo.nl/sites/default/files/2022-11/Fraudeprotocol%20RVO%20nov21.pdf